Dịch vụ — OSC PYN Capital

01 — PROCUREMENT AGENT

Đại lý mua hàng

Bạn đóng vai trò người mua, chúng tôi đóng vai trò "phòng mua sắm thuê ngoài" — đặt hàng, ký kết, xử lý phát sinh thay mặt bạn.

Đàm phán giá, MOQ, lead time, điều khoản thanh toán theo lợi ích khách hàng
Soạn hợp đồng mua bán song ngữ Việt - Anh khi cần
Xử lý sự cố sản xuất, giao chậm, sai quy cách thay mặt khách
Phí dịch vụ minh bạch, tính theo % giá trị đơn hoặc retainer hàng tháng

02 — SUPPLIER SOURCING & VETTING

Tìm & thẩm định nhà cung cấp

Mạng lưới hơn 500 NCC tích luỹ qua kinh nghiệm thực chiến của người sáng lập. Mỗi yêu cầu mới được thẩm định lại theo checklist năng lực và rủi ro. Nếu chưa có NCC phù hợp, đội sourcing sẽ tìm và onboard mới trong 7-14 ngày.

Kiểm tra hồ sơ pháp lý: ĐKKD, giấy phép ngành, MST, tình trạng hoạt động
Đánh giá năng lực sản xuất tại xưởng (audit on-site khi cần)
Tra cứu lịch sử giao dịch, phản hồi khách hàng cũ, tranh chấp (nếu có)
Phân loại theo cấp độ rủi ro A/B/C, đề xuất tier phù hợp ngân sách dự án

03 — RFQ & COMPARISON

Báo giá & bảng so sánh

Mỗi yêu cầu được gửi đến tối thiểu 3 NCC, kết quả tổng hợp dưới dạng bảng so sánh đầy đủ để khách dễ ra quyết định.

So sánh đa chiều: giá đơn vị, MOQ, lead time, điều khoản thanh toán, bảo hành
Quy đổi về cùng đơn vị / cùng quy cách / cùng điều kiện giao hàng
Đánh dấu rủi ro tiềm ẩn (giá thấp bất thường, NCC mới, năng lực giới hạn)
Thời gian phản hồi cam kết: 24h cho hàng phổ thông, 72h cho hàng đặc chủng

04 — ORDER COORDINATION

Điều phối đơn hàng & logistics

Theo dõi vòng đời đơn hàng từ lúc ký đến lúc giao cho khách, có dashboard tiến độ và milestone rõ ràng.

Update tiến độ sản xuất mỗi tuần (hoặc theo nhịp khách yêu cầu)
Phối hợp đơn vị vận tải nội địa, gom hàng tại kho trung chuyển
Xử lý chứng từ: hoá đơn VAT, phiếu xuất, packing list, biên bản giao nhận
Hỗ trợ xuất khẩu: làm C/O, khai báo hải quan, vận chuyển FOB/CIF/DDP

05 — QUALITY CONTROL

Kiểm hàng tại nhà máy (QC)

Đội QC riêng biệt với NCC, đến tận xưởng kiểm tra theo checklist thoả thuận trước. Báo cáo kèm ảnh và video gốc.

Pre-shipment Inspection (PSI) trước khi hàng rời xưởng
During-Production Inspection (DPI) cho đơn lớn, tránh sai từ giai đoạn sớm
AQL sampling theo tiêu chuẩn ISO 2859-1, hoặc kiểm 100% nếu khách yêu cầu
Đo lường, kiểm số lượng, kiểm nhãn mác, đóng gói và niêm phong container

06 — TRADE & VAT ADVISORY

Tư vấn xuất nhập khẩu & VAT

Khách quốc tế mua hàng Việt Nam thường gặp rào cản giấy tờ và thuế. Chúng tôi xử lý phần này thay bạn.

Hỗ trợ thủ tục hải quan, mã HS, kê khai và nộp thuế xuất khẩu
Lập hồ sơ hoàn thuế VAT đầu vào cho khách nước ngoài đủ điều kiện
Xin Certificate of Origin (C/O) form A, B, D, E, EUR1, AANZ...
Tư vấn cấu trúc giao dịch phù hợp luật Việt Nam và nước nhập khẩu

Minh bạch chi phí

Mô hình phí dịch vụ

Phí dịch vụ tách bạch hoàn toàn khỏi giá vốn của nhà cung cấp. Mọi báo giá NCC được chuyển nguyên gốc tới khách hàng — chúng tôi chỉ thu phí dịch vụ đã thoả thuận trước.

% ORDER

Phí hoa hồng theo % giá trị đơn

Tính theo tỷ lệ % trên tổng giá trị đơn hàng. Phù hợp với giao dịch theo từng đơn riêng lẻ, ngân sách rõ ràng.

Phù hợp: Dự án mua một lần, ngân sách > 200 triệu VND

Mức tham khảo: 3 – 8% tuỳ ngành hàng & quy mô

FIXED

Phí cố định theo dự án

Một mức phí trọn gói cho phạm vi công việc xác định trước. Khách hàng biết chính xác tổng chi phí dịch vụ ngay từ đầu.

Phù hợp: Dự án có scope rõ, danh mục cố định, không phát sinh nhiều

Mức tham khảo: Từ 15 triệu VND / dự án, báo giá theo phạm vi

RETAINER

Phí retainer hàng tháng

Cam kết phục vụ thường xuyên với phí thuê bao tháng. Khách hàng có "phòng mua sắm thuê ngoài" chuyên trách.

Phù hợp: Nhà thầu / chuỗi dự án mua sắm liên tục mỗi tháng

Mức tham khảo: Từ 25 triệu VND / tháng, hợp đồng tối thiểu 6 tháng

Cam kết minh bạch — không hoa hồng ngầm

Nguồn thu duy nhất của OSC PYN Capital là phí dịch vụ trực tiếp từ khách hàng. Chúng tôi không nhận hoa hồng, chiết khấu hoặc bất kỳ khoản nào khác từ nhà cung cấp. Toàn bộ báo giá NCC được chuyển nguyên bản, khách hàng nhìn thấy chính xác giá vốn — đảm bảo OSC PYN luôn đứng về phía khách trong mọi đàm phán.

Báo giá phí dịch vụ chính xác sẽ được gửi sau khi tiếp nhận đầy đủ yêu cầu của bạn. Gửi yêu cầu báo giá →

Trường hợp điển hình

Ba loại dự án OSC PYN Capital phục vụ tốt nhất

Là công ty mới khởi đầu năm 2026, chúng tôi chưa công khai danh sách khách hàng cụ thể. Dưới đây là ba kịch bản mà đội ngũ chúng tôi đã xử lý nhiều lần qua các vai trò trước đó — phản ánh đúng năng lực hiện tại của OSC PYN.

SCENARIO A

Nhà thầu thi công chung cư cao tầng

Dự án 15-25 tầng, tổng vốn vật tư 30-80 tỷ VND, cần điều phối hàng chục danh mục theo tiến độ thi công nhiều giai đoạn.

Phạm vi sourcing: Xi măng, gạch, sắt thép, dây cáp điện, ống nước, thiết bị vệ sinh, sơn hoàn thiện.

Dịch vụ sử dụng: Đại lý mua hàng + Báo giá so sánh + Điều phối logistics + QC theo giai đoạn.

Lợi ích: Khoá giá xi măng-thép theo quý, tránh biến động thị trường. Tối ưu chi phí mua sắm tổng dự án qua đàm phán theo khối lượng và gom đơn cùng nhịp.

SCENARIO B

Nhà phân phối / nhập khẩu quốc tế

Doanh nghiệp ở Đông Nam Á, Trung Đông hoặc Mỹ cần nhập vật liệu xây dựng từ Việt Nam — yêu cầu chứng từ XNK đầy đủ và kiểm hàng độc lập trước khi xuất container.

Phạm vi sourcing: Gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh, đèn LED, ngũ kim — đặt theo container 20ft / 40ft.

Dịch vụ sử dụng: Tìm NCC + RFQ + Kiểm hàng PSI + Làm C/O + Hỗ trợ hoàn thuế VAT.

Lợi ích: Khách hàng không cần bay sang Việt Nam, có đại diện đáng tin tại chỗ. Giảm rủi ro chất lượng và pháp lý XNK.

SCENARIO C

Chuỗi cửa hàng / showroom VLXD

Hệ thống 3-15 cửa hàng vật liệu xây dựng, cần bổ sung hàng tồn kho định kỳ và tối ưu chi phí mua vào để cạnh tranh giá bán lẻ.

Phạm vi sourcing: Sơn, dây điện, ống nước, ngũ kim, thiết bị vệ sinh, đèn — gom đơn theo SKU.

Dịch vụ sử dụng: Retainer hàng tháng + Báo giá định kỳ + Điều phối giao hàng phân tán nhiều địa điểm.

Lợi ích: Mua giá nhà phân phối thay vì giá đại lý cấp 2. Có "phòng mua sắm" chuyên trách mà không cần tuyển nhân sự nội bộ.

Dự án của bạn không thuộc 3 nhóm trên? Trao đổi để chúng tôi đánh giá khả năng hỗ trợ →

Sẵn sàng tối ưu chi phí mua sắm của bạn?

Gửi yêu cầu báo giá đầu tiên — miễn phí, phản hồi trong 24 giờ.

Gửi yêu cầu báo giá ngay →

Sáu dịch vụ end-to-end cho mua sắm B2B